Hãy follow-up sau phỏng vấn chứ đừng chỉ ngồi nhà đợi tin

Sau mỗi buổi phỏng vấn, bạn thường lo lắng và hồi hợp chờ đợi kết quả tuyển dụng? Đừng chỉ đợi chờ thời gian trôi qua mà không làm gì.

> Những câu hỏi phỏng vấn “hóc búa” giúp chọn ra ứng viên giỏi giao tiếp
> Trong công sở Việt Nam cứ 3 người làm thì 1 người phá
> Kinh nghiệm thi tuyển phỏng vấn và công việc của MT tại Prudential

Tôi luôn rất vui khi biết bạn của mình vừa hoàn thành tốt buổi phỏng vấn và có thể sẽ được tuyển dụng. Nhờ những kinh nghiệm trong ngành nhân sự của mình, rất nhiều người thường hỏi tôi: “Tôi nên làm gì tiếp theo sau khi hoàn thành buổi phỏng vấn?”. Càng ngày tôi càng nhận ra tầm quan trọng của câu hỏi này. Vậy, chính xác bạn cần làm gì? Vâng, câu trả lời rất đơn giản, hãy thử follow-up sau phỏng vấn đi nào!

Bạn đi phỏng vấn, hoàn thành tốt và nghĩ rằng mình sắp được tuyển dụng. Bạn chắc chắn không muốn sau này chỉ nhận được một lời xin lỗi và cảm ơn từ phía công ty.

Chính vì thế, tôi đã lên một danh sách những việc bạn cần làm sau khi trở về từ buổi phỏng vấn. Bạn sẽ muốn làm những việc sau đây nếu muốn tiếp tục gây ấn tượng với nhà tuyển dụng một cách thông minh.

1. Tự thưởng cho bản thân

Điều này nghe có vẻ không liên quan nhưng bạn vừa trải qua một ngày dài với một buổi phỏng vấn khó nhằn. Tôi không khuyên bạn nên bỏ tất cả lại mà nghỉ ngơi nhưng bạn cũng nên tự thưởng cho bản thân.

Hãy thư giãn một chút bằng một bữa ăn nhẹ. Nếu bạn có món tráng miệng yêu thích thì hãy đi thưởng thức nó ngay đi nhé.

2. Viết ra những điều quan trọng mà bạn đã nói trong buổi phỏng vấn

Tôi biết bạn đang nghĩ gì – đây là thời gian để viết thư cảm ơn nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ viết “Cảm ơn vì đã dành thời gian cho tôi” thì nhà tuyển dụng sẽ không thấy ấn tượng. Trước khi viết thư, hãy ghi lại những điều quan trọng mà bạn đã thảo luận với bên nhân sự trong buổi phỏng vấn. Đây là cách tuyệt vời để giúp bạn nhớ lại buổi phỏng vấn đã diễn ra như thế nào và qua đó, bạn sẽ viết được những lá thư cảm ơn chi tiết. Nó tốt hơn rất nhiều so với một lời cảm ơn chung chung.

3. Hãy viết về một lý do khiến bạn cảm thấy hào hứng khi  tham dự phỏng vấn

Đây cũng chưa phải lúc để bạn viết thư cảm ơn đâu, một chút xíu nữa thôi. Bước tiếp theo, hãy nghĩ về lý do tại sao bạn cảm thấy hào hứng nếu được tuyển dụng. Đây có phải là điều bạn luôn muốn để thay đổi công việc hiện tại? Đây có phải là công ty bạn luôn muốn được làm việc? Hãy tìm một lý do khiến bạn thực sự muốn công việc này và dùng lý do đó để nói về sự nhiệt tình, đam mê của mình với công việc trong thư cảm ơn.

4. Gửi thư cảm ơn

Cuối cùng cũng đến lúc viết và gửi thư cảm ơn của bạn rồi. Các bước trên nhìn có vẻ dài nhưng bạn chỉ tốn 10 phút cho những việc này mà thôi. Dưới đây là một mẫu thư cảm ơn mà bạn có thể tham khảo:

Xin chào [tên nhà tuyển dụng];

Cảm ơn rất nhiều vì đã dành thời gian phỏng vấn tôi hôm nay. Đây quả thực là một vinh hạnh khi được tìm hiểu thêm về công ty và lĩnh vực [nghề bạn đang ứng tuyển]. Tôi rất mong bản thân sẽ có cơ hội tham gia vào [tên công ty] và giúp [mang thêm nhiều khách hàng/phát triển nội dung…/bất cứ thứ gì bạn giỏi] cùng với công ty.

Rất mong sớm được nghe tin từ phía công ty về bước tiếp theo của quá trình tuyển dụng. Nếu các bạn cần thêm bất cứ thông tin gì, đừng ngần ngại liên lạc lại với tôi nhé.

5. Giữ liên lạc và liên hệ lại với công ty đúng cách (một tuần sau khi phỏng vấn)

Tại thời điểm này, bạn có thể làm một trong hai việc: ngồi đợi tin (và cảm thấy lo lắng) hoặc ứng xử thông minh hơn bằng cách chủ động liên lạc lại với công ty.

Nếu một tuần trôi qua mà bạn vẫn không nghe được tin tức gì từ nhà tuyển dụng, bạn có thể sử dụng mẫu email sau để liên lạc lại với họ:

Xin chào [tên nhà tuyển dụng]

Tôi mong bạn đã có một tuần làm việc vui vẻ. Bạn đã đề cập trong lần phỏng vấn trước rằng phía công ty sẽ liên lạc lại để nói thêm về quá trình tuyển dụng nên email này chỉ là để gửi lời chào mà thôi. Nếu tôi có thể làm gì để khiến các bạn thay đổi quyết định tuyển dụng thì hãy cho tôi biết nhé.

Trân trọng,

[Tên người gửi]

Khi làm xong tất cả các bước follow-up sau phỏng vấn trên, bạn nên tiếp tục tìm kiếm vị trí ứng tuyển mới. Dù vị trí việc làm đó có thú vị ra sao, bạn cũng khó mà đoán được ý định thật sự của các nhà tuyển dụng. Chính vì thế, đừng chỉ ngồi đợi kết quả vì biết đâu bạn đang có một cơ hội lớn hơn đang chờ ở phía trước.